個人情報保護方針Personal Information
2017年5月30日
西日本飼料株式会社
当社は、当社の事業・サービスを実施する上で、個人情報を適正に管理、保護することが重大な責務であると認識し、この責務を果たすために以下の個人情報保護方針のもとで個人情報を取り扱います。
1.法律の順守について
当社は、個人情報を適正に管理することはコンプライアンスの一環であると認識し、個人情報の保護に関する法律、諸官庁ガイドラインを順守するとともに、個人情報の取り扱いに関する社内規程その他社内ルールを制定し、役員従業員に周知徹底致します。
2.管理体制について
当社は、個人情報管理の実施及び運用に関する統括責任者として個人情報管理統括者を置き、その下に個人情報を取り扱う個人情報管理者を置くことにより、個人情報を適切に管理する体制と致します。
3.個人情報の収集について
当社は、個人情報を収集させていただく場合は、利用目的を特定し、ご本人にあらかじめ明示もしくは通知・公表する方法で収集させていただきます。
また、要配慮個人情報を収集させていただく場合には、ご本人に同意をいただいた上で収集させていただきます。
4.個人情報の利用について
当社は、収集した個人情報をあらかじめ明示もしくは通知・公表した利用目的の範囲内、もしくは、利用目的と関連性があると認められる範囲においてのみ利用します。
利用目的を変更する場合には、予めご本人に同意をいただくものとします。
5.個人情報の第三者への開示について
当社は、法令において許容される場合を除き、ご本人の事前の同意なく個人情報を第三者に提供・開示することはありません。
但し、オプトアウトの方法により第三者(海外を除く)に提供することがあります。
6.個人情報の管理について
当社は、収集した個人情報を正確かつ最新の内容に保つとともに、個人情報への不正アクセス、個人情報の滅失、破壊、改ざん、漏えいなどを防止するため、適切な安全対策を実施し、適切な管理に努めます。
7. 個人情報の利用目的の通知、開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去・第三者提供の停止等について
当社は、当社の保有する個人情報について、ご本人からの利用目的の通知、開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去・第三者提供の停止等の請求があった場合は、請求される方がご本人であることを確認させていただいた上で適切に対応させていただきます。
8. 個人情報の取り扱いの具体的な事項について
当社は、収集した個人情報を「個人情報保護方針」に従い、具体的に以下の通り取り扱います。
1.個人情報の利用目的について
当社は、次の【当社事業】を行うに伴い、必要となる個人情報を収集いたしますが、これらの個人情報は次の【利用目的】のために利用致します。
また、当社は、業務を円滑に進めるため、業務の一部を委託し、業務委託先に対して、必要な範囲で個人情報を提供することがありますが、この場合、当社はこれらの業務委託先との間で取り扱いに関する契約の締結をはじめ、適切な監督を行います。
- 当社事業
- 配合飼料・肥料の製造・販売
前号に付随・関連する業務
- 利用目的
-
- (1)製商品・サービスの提供を含む契約の締結・履行、契約後の管理、提供した製商品・サービスのアフターサービスの実施のため。
- (2)製商品・サービスの提供に必要な連絡および商品等の発送のため。
- (3)製商品・サービスに関する情報およびその他当社の事業活動に関する情報案内のため。
- (4)製商品・サービスに関する料金の請求収納および債権保全のため。
- (5)市場調査、その他の調査・研究のため。
- (6)懸賞、キャンペーン等の実施のため。
- (7)セミナー、講演会等の案内のため。
- (8)取引先との契約の締結・履行、契約後の管理、その他取引先への必要な連絡のため。
- (9)取引先の分析のため。
- (10)取引先と円滑な関係を構築・維持するための各種方策の実施、各種便宜の供与のため。
- (11)当社が主催または所属している団体等における会合等の案内、その他必要な連絡のため。
- (12)CSR(企業の社会的責任)に関する活動のため。
- (13)当社へのお問い合わせ、ご意見に対応するため。
- (14)当社就職希望者・予定者に対する企業情報の提供および必要な連絡のため。
- (15)施設、設備および機器の保守管理、並びにその利用状況の管理のため。
- (16)当社役員・従業員(嘱託、パート、派遣社員を含む)の人事労務管理(給与・保険・健康・業務管理等を含む)の実施のため。
2.個人情報の第三者への提供について
収集した個人情報の全部または一部は、法令の規定に基づく場合のほか、上記1の利用目的の達成に必要な範囲で、ご本人の同意を得ていない場合であっても、書面・郵便物・電話・インターネット・電子メール・広告媒体等で第三者に提供されることがあります。
なお、海外の第三者に収集した個人情報を提供する場合には、法令の規定に基づく場合を除き、ご本人の同意を得ることといたします。
※提供される個人情報の項目
氏名、住所、電話番号、e-mailアドレスその他上記1の利用目的に必要な範囲の項目。
3.利用目的の通知について
当社の保有個人データに関して、ご本人自身の情報の利用目的の通知をご希望される場合には、ご請求いただいた方がご本人(またはその代理人)であることを確認したうえで、対応いたします。
但し、ご本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害する恐れのある場合、当社の権利または正当な利益を害するおそれがある場合、国の機関又は地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力をする必要がある場合であって、当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき、取得の状況からみて明らかであると認められる場合は、利用目的の全部または一部を通知できない場合があります。
4.個人情報のご本人への開示等の受付方法・窓口について
当社の保有個人データに関して、ご本人自身の情報の開示・訂正・追加・削除・利用停止・消去・第三者提供の停止(以下、開示等)をご希望される場合には、ご請求いただいた方がご本人(またはその代理人)であることを確認したうえで、対応いたします。
但し、ご本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれのある場合、当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれのある場合、法令に違反することとなる場合は、情報の全部または一部を開示等できない場合があります。
<受付方法>
ご請求のご希望がある場合は、下記の窓口に電話、郵便または電子メールで、ご連絡願います。受付手続きの詳細については、 ご連絡いただいた際にご説明申し上げますが、当社所定の申込み書面をご提出いただくと同時に、ご本人並びに代理人であることの確認ができる証明書類等のご提出をお願いしていますので、あらかじめご了承下さい。
なお、直接ご来社によるご請求はお受けいたしかねますのでご了承願います。その他個人情報に関するお問い合わせは、 下記にご連絡ください。
<受付・お問合せ窓口>
- 住所
- 〒712-8071 岡山県倉敷市水島海岸通三丁目6番3
西日本飼料株式会社 業務課 個人情報担当窓口
- 電話番号
- 086-444-2400
【受付時間】8:00~17:00
月曜日~金曜日(土・日・祝日、年末年始、当社休業日を除く)
- E-Mail
- 本サイト「お問い合わせ」からご連絡願います。
当社は、この方針を適宜見直し、個人情報保護への取り組みについて一層の改善に努めます。
制定:2017年5月30日